Tietosuojaseloste – Wasea Oy

Päivitetty 26.8.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Wasea Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa, yhteydenottojen ja ajanvarausten, kartoitus- ja tarjouspyyntöjen, asiakas- ja mahdollisten asiakassuhteiden, markkinoinnin sekä rekrytoinnin yhteydessä.

Seloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä tietosuoja-asetus, 12-14 artikloissa tarkoitetut tiedot.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:
Wasea Oy
Y-tunnus 3644268-7
Friitalantie 11, 28400 Ulvila
Sähköposti: info@wasea.fi

Tietosuojaa ja rekisteröityjen oikeuksien käyttämistä koskevat yhteydenotot pyydetään lähettämään osoitteeseen info@wasea.fi.
Viestin otsikoksi voi kirjoittaa esimerkiksi ”Tietosuojapyyntö”.

2. Keitä seloste koskee
Seloste koskee erityisesti: • verkkosivuston kävijöitä; • yhteydenottajia sekä kartoituksen, tarjouksen tai ajan varanneita henkilöitä; • Wasean asiakkaita ja mahdollisia asiakkaita; • markkinointiviestien ja uutiskirjeiden vastaanottajia; • työnhakijoita; sekä • asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja toimittajien yhteyshenkilöitä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Yhteydenotot, ajanvaraus, kartoitukset ja tarjoukset
Tietoja käsitellään yhteydenottoon vastaamiseksi, ajan varaamiseksi, maksuttoman kartoituksen järjestämiseksi, kohteen tarpeiden arvioimiseksi, tarjouksen laatimiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Käsittely perustuu rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä toteutettaviin toimenpiteisiin tai sopimukseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Siltä osin kuin käsittely ei ole tarpeen sopimusta edeltäviä toimenpiteitä varten, käsittely voi perustua Wasean oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin ja hoitaa mahdollisia asiakassuhteita (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelujen toteuttaminen
Tietoja käsitellään tilausten, sopimusten, töiden, laskutuksen, maksujen, asiakasviestinnän, reklamaatioiden, takuuasioiden ja muun asiakaspalvelun hoitamiseen sekä toiminnan laadun ja tietoturvan varmistamiseen. Käsittely perustuu sopimukseen, Wasean lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpito- ja kuluttajansuojavelvoitteisiin, sekä oikeutettuun etuun hoitaa asiakassuhteita, kehittää toimintaa ja tarvittaessa laatia, esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia (6 artiklan 1 kohdan b, c ja f alakohdat).

Markkinointi ja uutiskirjeet
Luonnolliselle henkilölle sähköpostitse tai tekstiviestillä lähetettävä sähköinen suoramarkkinointi perustuu lähtökohtaisesti henkilön etukäteen antamaan suostumukseen (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumus pyydetään erillään muista ehdoista, eikä sen antaminen ole yhteydenoton, kartoituksen, ajanvarauksen tai palvelun saamisen edellytys. Sähköistä suoramarkkinointia voidaan lähettää ilman erillistä ennakkosuostumusta vain silloin, kun sähköisen viestinnän palveluista annetun lain rajoitettu, olemassa olevaa asiakassuhdetta ja samankaltaisia palveluja koskeva poikkeus soveltuu. Tällöin henkilötietojen käsittely perustuu Wasean oikeutettuun etuun. Muuta sallittua suoramarkkinointia, kuten puhelin- tai postimarkkinointia, voidaan tehdä oikeutetun edun perusteella, ellei henkilö ole kieltänyt markkinointia. Jokaisessa sähköisessä markkinointiviestissä tarjotaan helppo ja maksuton tapa kieltää viestit. Suostumuksen voi peruuttaa tai suoramarkkinointia vastustaa milloin tahansa.

Rekrytointi
Työnhakijoiden tietoja käsitellään hakemusten vastaanottamiseen, hakijoiden soveltuvuuden arviointiin, haastatteluihin, valintapäätöksiin ja rekrytoinnista viestimiseen. Käsittely perustuu työnhakijan pyynnöstä ennen mahdollista työsopimusta toteutettaviin toimenpiteisiin, Wasean oikeutettuun etuun toteuttaa asianmukainen rekrytointi sekä tarvittaessa lakisääteisiin velvoitteisiin (6 artiklan 1 kohdan b, f ja tarvittaessa c alakohta). Wasea käsittelee vain haettavan tehtävän kannalta tarpeellisia tietoja.

Verkkosivuston toiminta ja tietoturva
Teknisiä tietoja käsitellään verkkosivuston toimittamiseksi käyttäjälle, lomakkeiden toiminnan varmistamiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi, virheiden selvittämiseksi sekä sivuston ja tietojärjestelmien tietoturvan suojaamiseksi. Käsittely perustuu Wasean oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimintavarmaa verkkosivustoa sekä tarvittaessa käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseen.

4. Oikeutetut edut
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, Wasean etuina ovat erityisesti asianmukainen asiakaspalvelu, mahdollisten ja olemassa olevien asiakassuhteiden hoitaminen, liiketoiminnan harjoittaminen ja kehittäminen, sallittu suoramarkkinointi, tietoturvan ylläpitäminen, väärinkäytösten ehkäiseminen sekä oikeudellisten vaatimusten käsittely. Wasea arvioi ennen oikeutettuun etuun perustuvan käsittelyn aloittamista käsittelyn tarpeellisuuden sekä vaikutukset rekisteröidyn oikeuksiin. Käsittely rajataan siihen, mitä kyseinen tarkoitus kohtuudella edellyttää. Rekisteröity voi henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suoramarkkinointia voi vastustaa aina ilman erityisiä perusteita.

5. Käsiteltävät henkilötiedot
Wasea voi käsitellä tilanteen mukaan seuraavia tietoja: • Tunniste- ja yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. • Yhteydenotto- ja ajanvaraustiedot: yhteydenoton sisältö, valittu aika, yhteydenottokanava, toivottu yhteydenottoaika ja yhteydenottoihin liittyvä viestintä. • Kohde- ja palvelutiedot: työkohteen osoite, rakennusta tai tilaa koskevat tarpeelliset tiedot, asiakkaan kuvaus palvelutarpeesta, kartoitus- ja tarjouspyyntötiedot sekä asiakkaan vapaaehtoisesti toimittamat kuvat ja liitteet. • Asiakkuus- ja sopimustiedot: tarjoukset, tilaukset, sopimukset, palvelu- ja työhistoria, toimitus- ja asennustiedot, asiakasviestintä, palautteet, reklamaatiot, takuuasiat sekä laskutus- ja maksutiedot. Wasea ei kerää verkkolomakkeilla maksukortin täydellisiä tietoja. • Markkinointitiedot: markkinointiluvat ja niiden antamisajankohta, uutiskirjetilaus, markkinointikiellot, kiinnostuksen kohteet sekä markkinointiviestien toimittamisen ja niihin reagoinnin kannalta välttämättömät tiedot. Wasea ei käytä verkkosivustolla analytiikka- tai mainontaevästeisiin perustuvaa käyttäjäprofilointia. • Rekrytointitiedot: hakijan nimi ja yhteystiedot, hakemus, ansioluettelo, koulutus, työkokemus, osaaminen, pätevyydet, luvat, toivottu tehtävä, saatavuus, palkkatoive, haastattelu- ja arviointitiedot, hakijan ilmoittamat suosittelijat sekä muut hakijan vapaaehtoisesti toimittamat tehtävän kannalta tarpeelliset tiedot. • Tekniset tiedot: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, pyydetty sivu, selaimen ja päätelaitteen tekniset tiedot, palvelimen lokitiedot sekä välttämättömien evästeiden tai vastaavien tekniikoiden tiedot. • Tietojen hallintaa koskevat tiedot: suostumuksen antaminen ja peruuttaminen, vastustamis- ja poistopyynnöt sekä muut tietosuojaoikeuksien käyttöä koskevat tiedot.

Wasea ei pyydä avoimilla yhteydenotto-, kartoitus- tai työnhakulomakkeilla henkilötunnusta, terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Tällaisia tietoja ei tule lähettää lomakkeella, ellei Wasea ole niitä erikseen pyytänyt ja ilmoittanut turvallista toimitustapaa sekä käsittelyn oikeusperustetta.

6. Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeella, ajanvarauksen yhteydessä, sähköpostitse, puhelimitse, kasvotusten, sopimusta tehtäessä tai palvelua toteutettaessa. Tietoja syntyy myös Wasean ja rekisteröidyn välisen asioinnin sekä palvelun toteuttamisen yhteydessä. Mahdollisten asiakkaiden yhteystietoja voidaan lain sallimissa rajoissa saada julkisista ja luotettavista lähteistä, kuten julkisista yhteystietohakemistoista, yritysten verkkosivuilta tai Wasean käyttämiltä asiakashankinta- ja yhteistyökumppaneilta. Jos tietoja ei ole saatu henkilöltä itseltään, Wasea antaa tietosuoja-asetuksen 14 artiklan mukaiset tiedot viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä tai muutoin laissa säädetyssä määräajassa. Työnhakijaa koskevat tiedot kerätään ensisijaisesti hakijalta itseltään. Tietoja hankitaan hakijan ilmoittamilta suosittelijoilta tai muista lähteistä vain hakijan suostumuksella tai silloin, kun laki nimenomaisesti sallii tietojen hankkimisen ilman suostumusta. Jos tietoja on kerätty muualta, hakijalle kerrotaan saaduista tiedoista ennen kuin niitä käytetään häntä koskevassa päätöksenteossa.

7. Tietojen antamisen pakollisuus
Lomakkeiden pakollisiksi merkityt tiedot ovat tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, ajan varaamiseksi tai pyydetyn kartoituksen tai tarjouksen järjestämiseksi. Ilman tarvittavia tietoja Wasea ei välttämättä pysty vastaamaan pyyntöön tai toteuttamaan palvelua. Markkinointisuostumuksen antaminen on aina vapaaehtoista. Työnhakija päättää itse, hakeeko hän tehtävää, mutta rekrytoinnin kannalta olennaisten tietojen puuttuminen voi estää hakemuksen arvioinnin.

8. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät Waseassa vain ne henkilöt, joiden tehtäviin käsittely kuuluu. Tietoja voidaan tarpeellisessa laajuudessa käsitellä tai luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille: • Wasean lukuun työskenteleville myynti-, asiakashankinta-, asiakaspalvelu-, rekrytointi- ja asennushenkilöille; • palvelun toteuttamiseen osallistuville alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille; • Easoft-asiakkuudenhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmän palveluntarjoajalle; • Microsoft 365 -sähköposti- ja pilvipalvelun tarjoajalle; • verkkosivuston, lomakkeiden, ajanvarauksen, palvelinympäristön, varmuuskopioinnin, IT-tuen ja tietoturvan palveluntarjoajille; • laskutus-, kirjanpito-, maksu-, rahoitus-, perintä-, vakuutus- ja oikeudellisille palveluntarjoajille silloin, kun se on asian hoitamiseksi tarpeen; • rekrytoinnin palveluntarjoajille silloin, kun niitä käytetään; sekä • viranomaisille ja muille tahoille, jos tietojen antaminen perustuu lakiin, viranomaisen lainmukaiseen pyyntöön tai oikeudellisen vaatimuksen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. Wasean lukuun henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain Wasean ohjeiden ja heidän kanssaan tehtyjen tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti. Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien mukaan. Henkilötietoja ei myydä.

9. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Wasea pyrkii käyttämään palveluja, joissa henkilötietoja säilytetään ja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella. Osa Wasean käyttämistä IT- ja pilvipalveluntarjoajista toimii kuitenkin maailmanlaajuisesti, minkä vuoksi tietoja tai niihin liittyviä teknisiä tukitietoja voidaan joissakin tilanteissa käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällainen siirto tehdään vain tietosuoja-asetuksen V luvun mukaisella siirtoperusteella. Perusteena käytetään tilanteen mukaan Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen mukaista sertifiointia tai Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita sekä tarvittaessa täydentäviä teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Lisätietoja käytetyistä siirtomekanismeista ja jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voi pyytää osoitteesta info@wasea.fi.

10. Henkilötietojen säilytysajat
Wasea säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti. • Yhteydenotot, ajanvaraukset, kartoitus- ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakkuuteen: enintään 24 kuukautta asian päättymisestä tai viimeisestä aktiivisesta yhteydenotosta. • Asiakas- ja sopimustiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin tietoja tarvitaan takuun, reklamaatioiden, vastuiden tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi. Sopimus- ja palveluasiakirjoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 10 vuotta palvelun päättymisestä, ellei vireillä oleva asia tai laki edellytä pidempää säilytystä. • Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan, aineistosta riippuen vähintään 6 tai 10 vuotta. • Markkinointitiedot: suostumuksen peruuttamiseen tai suoramarkkinoinnin vastustamiseen asti. Suostumuksen osoittamiseksi ja markkinointikiellon noudattamiseksi voidaan tämän jälkeen säilyttää vain välttämättömät tiedot niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen. Markkinointikieltoa koskevan tiedon poistaminen voi johtaa siihen, ettei kieltoa pystytä myöhemmin noudattamaan. • Työnhakijatiedot: valitsematta jääneen hakijan tiedot enintään 24 kuukautta valintapäätöksestä. Jos hakija antaa erillisen suostumuksen tietojen säilyttämiseen tulevia tehtäviä varten, tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta suostumuksen antamisesta tai siihen asti, kun hakija peruuttaa suostumuksensa. Valitun henkilön tarpeelliset tiedot siirretään työntekijätietojen käsittelyn piiriin. • Verkkosivuston tekniset lokitiedot: pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta, ellei tietoturvapoikkeaman selvittäminen, oikeudellinen vaatimus tai muu perusteltu syy edellytä pidempää säilytystä. • Tietosuoja- ja markkinointikieltoja koskevat pyynnöt: niin kauan kuin se on tarpeen pyynnön toteuttamisen ja Wasean osoitusvelvollisuuden vuoksi. Kun säilytysperuste päättyy, tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan siten, ettei henkilö ole enää tunnistettavissa.

11. Tietojen suojaaminen
Wasea suojaa henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Toimenpiteitä ovat muun muassa tehtäväkohtaisesti rajatut käyttöoikeudet, henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, vahvat salasanat, mahdollisuuksien mukaan monivaiheinen tunnistautuminen, tietoliikenteen suojaaminen, varmuuskopiointi, järjestelmien päivitykset, lokitus, henkilöstön ohjeistus sekä palveluntarjoajien kanssa tehtävät tietosuoja- ja salassapitoehdot. Henkilötietoihin pääsevät vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä. Tietoturvatoimia arvioidaan ja päivitetään käsittelyyn liittyvän riskin sekä teknisen kehityksen perusteella.

12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus: • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää pääsyä omiin tietoihinsa; • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista; • pyytää tietojen poistamista, kun poistamisen edellytykset täyttyvät; • pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyissä tilanteissa; • vastustaa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä; • vastustaa henkilötietojensa käyttämistä suoramarkkinointiin milloin tahansa ja ilman erityistä perustetta; • peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen; • saada suostumuksen tai sopimuksen perusteella automaattisesti käsitellyt itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun oikeuden edellytykset täyttyvät; sekä • tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus tai oikeudellisen vaatimuksen käsittely voi estää tietojen välittömän poistamisen. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@wasea.fi. Wasea voi pyytää pyynnön esittäjää todentamaan henkilöllisyytensä, jos se on tarpeen tietojen suojaamiseksi. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Määräaikaa voidaan tietosuoja-asetuksen sallimissa tilanteissa pidentää enintään kahdella kuukaudella, mistä ilmoitetaan pyynnön esittäjälle. Valvontaviranomainen Suomessa on: Tietosuojavaltuutetun toimisto Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Sähköposti: tietosuoja@om.fi Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

13. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Wasea ei tee tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen perusteella sellaista yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

14. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Wasean verkkosivusto käyttää ilmoitetun nykyisen toteutuksen mukaan vain sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi verkkoliikenteen välittämiseen, turvallisen istunnon ylläpitämiseen, lomakkeiden toiminnan varmistamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja käyttäjän nimenomaisesti pyytämän toiminnon toteuttamiseen. Välttämättömiä evästeitä ei käytetä käyttäjän seuraamiseen eri verkkosivustoilla, kiinnostuksen kohteiden profilointiin, kohdennettuun mainontaan tai kävijäanalytiikkaan. Sivustolla ei käytetä Google Analyticsia, Meta Pixeliä tai muita vastaavia analytiikka- tai markkinointiseurantoja. Istuntoon sidotut välttämättömät evästeet poistuvat yleensä, kun selain suljetaan. Mahdollisia pysyviä välttämättömiä evästeitä säilytetään vain niin kauan kuin niiden tekninen käyttötarkoitus edellyttää. Välttämättömien evästeiden käyttö ei edellytä erillistä suostumusta, koska niiden ainoa tarkoitus on viestin välittäminen tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän verkkopalvelun tarjoaminen. Käyttäjä voi estää evästeet selaimensa asetuksista, mutta tämä voi estää lomakkeiden tai muiden sivuston toimintojen toiminnan. Jos sivustolle lisätään myöhemmin analytiikka-, mainonta-, sosiaalisen median tai muita ei-välttämättömiä evästeitä tai seurantatekniikoita, niitä ei oteta käyttöön ennen käyttäjän antamaa pätevää suostumusta. Samalla tämä seloste ja sivuston evästetiedot päivitetään.

15. Selosteen muuttaminen
Wasea voi päivittää tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittely, verkkosivuston ominaisuudet, palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan Wasean verkkosivustolla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa myös muulla asianmukaisella tavalla.